Ogni azienda, non importa quanto piccola o grande, condivide almeno una preoccupazione comune: la sicurezza dei dati. Da un rivenditore locale a un gigante multinazionale, le aziende devono gestire informazioni altamente sensibili che, se cadono nelle mani sbagliate, possono creare rischi reputazionali e finanziari per un'azienda.
Il lato oscuro del mondo digitale è diventato ancora più oscuro nel 2022 poiché si sono verificate almeno 1800 violazioni di dati negli Stati Uniti, mentre 422 milioni di persone (in tutto il mondo) hanno subito le conseguenze di fughe di dati o violazioni. È importante notare che il numero di individui che sono diventati vittime di fughe di dati e violazioni nel 2021 è stato di 217 milioni in tutto il mondo .
La cosa più sorprendente è che stanno accadendo così tante cose nel settore della sicurezza informatica, ma il numero di violazioni dei dati aumenterà di quasi il 50% nel 2022.
Quali sono le principali cause di furto di dati? In che modo le aziende possono ridurre al minimo i rischi per la sicurezza e in che modo le moderne soluzioni basate su cloud, come i software per dataroom, possono contribuire alla creazione di un mondo digitale sicuro? Scopriamolo!
5 principali cause di furti e fughe di dati
Ci possono essere tanti motivi dietro le fughe di dati. Può essere dovuto a problemi tecnici e manuali. Ecco alcune cause comuni di violazioni/fughe di dati.
- Nota : le violazioni dei dati e le fughe di dati sono due cose diverse. Le perdite di dati si verificano a causa di errori interni, mentre le violazioni dei dati sono innescate da attività ostili esterne.
1. Password riciclate
Uno dei più grandi errori commessi dalle aziende e dai consumatori di dati è l'uso di password riciclate. I dipendenti o gli utenti di dati utilizzano spesso la stessa password per più accessi o per tutti gli accessi. Ciò significa che se gli hacker ottengono le credenziali di accesso, potrebbero essere in grado di utilizzare le stesse credenziali per altri accessi.
2. Furto di dispositivi sensibili
Un dispositivo rubato che ha accesso a informazioni sensibili è come una granata; può esplodere in qualsiasi momento. Ad esempio, anche se l'utente si disconnette da un repository di dati ma perde il proprio dispositivo, può comunque essere dannoso. Questo perché l'hacker o il ladro potrebbe essere in grado di convincere il personale di supporto IT con tattiche persuasive e ottenere i dettagli di accesso.
3. Utilizzo di password predefinite
Non modificare le credenziali di accesso standard di fabbrica è un altro errore comune commesso dai dipendenti. Le credenziali di accesso standard o predefinite sono spesso note pubblicamente, anche ai criminali informatici. Se gli utenti non creano nuovi dettagli di accesso, le possibilità di furto di dati saranno elevate. Lo stesso è accaduto nel 2016 quando il più grande attacco DDos mai compromesso ha compromesso più di 380.000 dispositivi che sono stati violati con l'aiuto di password predefinite.
4. Inutile duplicazione dei dati
Sebbene le cose siano cambiate molto, molte aziende scelgono ancora repository di dati decentralizzati. Ciò significa che diversi uffici o filiali avranno copie duplicate di informazioni sensibili, il che aumenta le possibilità di violazioni/fughe di dati.
5. Soluzioni di gestione dei dati vulnerabili
Inutile dire che più investi nella protezione informatica, minori sono le possibilità di furto di dati. Sfortunatamente, molte aziende trascurano l'importanza della protezione dei dati e si affidano a strumenti di gestione dei dati standard o comunemente disponibili e più economici.
Best practice per ridurre al minimo le violazioni dei dati
Le aziende possono ridurre al minimo i furti di dati adottando alcune misure di base e investendo in strumenti di gestione dei dati sicuri e di fascia alta come le data room virtuali.
“ Ciò che le aziende devono capire è che è meglio investire un po' di più in una buona soluzione di gestione dei dati piuttosto che pagare milioni di sanzioni; Le data room sono tra le opzioni più sicure per le aziende in questo momento ", afferma Ronald Hernandez, fondatore https://dataroom-providers.org/ .
Ecco alcune utili pratiche di sicurezza dei dati da considerare.
1. Rafforzare il processo di accesso
Le password più deboli, predefinite o riciclate sono un motivo comune alla base di fughe di dati o furti. Le aziende devono assicurarsi che gli strumenti di gestione dei dati che utilizzano dispongano di un processo di accesso sicuro.
Ad esempio, una data room digitale ha funzionalità come l'autorizzazione a più fattori o la verifica in due passaggi. Gli utenti devono eseguire almeno due passaggi di conferma dell'identità per completare il processo di accesso, riducendo al minimo le possibilità di accessi non autorizzati.
2. Utilizzare un sistema centrale di gestione dei dati
Non è difficile capire che proteggere una piattaforma di gestione dei dati centralizzata come il software della data room è più facile che disperderne una. L'utilizzo di un archivio di documenti centralizzato assicurerà che non ci siano o meno copie di documenti. Dipendenti o dirigenti di filiali o uffici diversi potranno accedere ai dati dalla VDR (virtual data room) con facilità.
3. Definire i ruoli di accesso
È necessario definire i ruoli di accesso per tutti i dipendenti dell'organizzazione in base ai loro ruoli e responsabilità. A parte questo, le aziende devono assicurarsi che nessuno possa rubare informazioni altamente riservate. A tale scopo, il software della data room digitale offre alle aziende un'ampia gamma di opzioni per limitare l'accesso dei dipendenti ai dati privati.
Parole finali
La maggior parte delle violazioni dei dati è innescata da errori umani e sistemi di protezione dei dati più deboli. L'utilizzo di soluzioni come il software per la data room digitale aiuta le aziende a migliorare il loro gioco di sicurezza informatica.
Alcuni dei migliori servizi di data room da considerare sono iDeals, Ansarada, DealRoom, Merrill e Intralinks. Tuttavia, è essenziale condurre il proprio confronto e ricerca per stabilire la soluzione di data room più adatta.