In una rapida evoluzione, l’intelligenza artificiale (AI), in particolare l’intelligenza artificiale generativa, è passata da una tecnologia di nicchia a una soluzione versatile applicabile in diversi settori economici, tra cui la contabilità e la gestione finanziaria senza scopo di lucro. Le organizzazioni non profit, spesso limitate da budget modesti e personale scarso, si rivolgono sempre più a software di gestione finanziaria basati sull'intelligenza artificiale per miglioramenti trasformativi nelle operazioni sia tattiche che strategiche.
Migliorare l’attrattiva e l’efficienza del personale
Le organizzazioni no-profit sono alle prese con il reclutamento e il mantenimento dei talenti finanziari nel mercato del lavoro competitivo di oggi. Il poco attraente lavoro manuale coinvolto nei ruoli finanziari, come la gestione di fogli di calcolo complessi e lunghi audit, contribuisce a questa sfida. Gli strumenti di intelligenza artificiale, inclusi chatbot e assistenti digitali, intervengono per alleviare questo onere. Questi strumenti possono monitorare i feed di dati, rilevare transazioni irregolari e fornire avvisi in tempo reale, riducendo il carico di lavoro manuale per i professionisti finanziari. Automatizzando attività banali come l'approvazione degli ordini di acquisto e l'invio di note spese, l'intelligenza artificiale consente ai team finanziari di reindirizzare i propri sforzi verso attività di maggior valore come la gestione delle relazioni con i donatori e la pianificazione strategica.
Al Pavillon Treatment Center, l'automazione ha comportato una riduzione del 50% del tempo dedicato ai dettagli delle transazioni, consentendo al dipartimento finanziario di concentrarsi su iniziative strategiche. Questo cambiamento ha consentito all’organizzazione di approfondire l’impatto sui costi, le politiche di accreditamento e i benefici per i dipendenti, supportando una missione più ampia.
Accelerare la chiusura finanziaria
Per molte organizzazioni no-profit, il processo di chiusura finanziaria comporta lunghe attività d'ufficio che possono durare settimane, impedendo l'accesso alle informazioni in tempo reale. I processi di chiusura continua guidati dall’intelligenza artificiale, a differenza delle chiusure manuali episodiche, possono ridurre significativamente il tempo necessario per chiudere i libri, liberando più tempo per attività finanziarie strategiche. La ricerca di Sage supporta questa affermazione, sottolineando che l'automazione nel processo di chiusura consente ai team finanziari di collaborare su compiti di valore più elevato, instillando una maggiore fiducia dei donatori nella gestione dell'organizzazione.
La Fondazione Koret esemplifica i vantaggi della finanza strategica guidata dall’automazione. Con una chiusura continua automatizzata, l'organizzazione ha semplificato i cicli di reporting e budgeting, consentendole di prevedere in anticipo i numeri di fine anno e pianificare i flussi di cassa per adempiere tempestivamente agli impegni di sovvenzione.
Ottimizzazione della contabilità dei fondi
La contabilità dei fondi fa molto affidamento sull'accurata acquisizione e allocazione di tempi e spese. La tecnologia AI introduce l'automazione creando schede attività basate sui calendari dei dipendenti e sulle applicazioni di produttività, semplificando l'allocazione del tempo su fondi, progetti o attività. I dipendenti remoti possono inviare facilmente le schede attività per la fatturazione con un clic, riducendo al minimo l'immissione manuale dei dati. Le funzionalità di contabilità continua dell'intelligenza artificiale garantiscono la registrazione, la riconciliazione e gli aggiustamenti delle transazioni in tempo reale, fornendo informazioni finanziarie aggiornate per le organizzazioni no-profit.
Automatizzando l'acquisizione di varie transazioni, l'intelligenza artificiale consente una contabilità continua, garantendo che potenziali problemi vengano tempestivamente segnalati per la correzione. Questo approccio proattivo migliora l'accuratezza e la tempestività della contabilità dei fondi per le organizzazioni senza scopo di lucro.
L’integrazione dell’intelligenza artificiale nella gestione finanziaria senza scopo di lucro segna un cambiamento fondamentale, consentendo alle organizzazioni di superare i limiti delle risorse e ottimizzare le proprie operazioni finanziarie. Dalla semplificazione delle attività banali all'accelerazione delle chiusure finanziarie e al miglioramento della contabilità dei fondi, l'intelligenza artificiale offre un vantaggio strategico alle organizzazioni non profit che cercano di migliorare l'efficienza e concentrarsi sulla propria missione principale. Poiché il panorama dell’intelligenza artificiale nella gestione finanziaria continua ad evolversi, le organizzazioni no-profit trarranno notevoli benefici da questi progressi tecnologici.